Cho thuê văn phòng tại Việt Nam

Có kế hoạch thuê văn phòng trong ngắn hạn và dài hạn:  Lên được nguồn ngân sách chi trả cho việc thuê văn phòng, trung tâm, phòng giao dịch.... Ước lượng chi phí thuê văn phòng trong ngắn hạn và dài hạn để cân nhắc lợi ích.

Vị trí, địa điểm văn phòng : Vị trí cần phụ thuộc vào ngành nghề, loại hình kinh doanh cũng như chiến dịch quảng bá hình ảnh của công ty, trung tâm hay các lớp học. Luôn bám sát nhu cầu thực tế của đơn vị để quyết định vị trí thuê với các mức giá hợp lý.

Phong thủy phòng làm việc: Cần đặc biệt quan tâm đến phong thủy toàn văn phòng và phong thủy phòng làm việc, bàn làm việc của ban quản lý, giám đốc. Đây là một trong những yếu tố quan trọng cần đặc biệt chú ý.

Diện tích văn phòng: Phụ thuộc vào kế hoạch phát triển và mở rộng của công ty, trung tâm trong dài hạn. Lưu ý, khi thuê văn phòng, các bạn thường phải chi trả diện tích văn phòng thực dùng và  cả diện tích dùng chung như : hành lang, nhà vệ sinh, lối đi chung… Chi phí này có thể lên đến 20% tổng giá trị, vì vậy cần cân nhắc, tính toán thật kỹ để diện tích thực dùng của đơn vị được tối ưu nhất.

Cơ sở hạ tầng, dịch vụ và các chi phí khác: Trong hợp đồng cho thuê cần ghi rõ các dịch vụ, cơ sở hạ tầng kèm theo như chỗ để xe (số lượng xe và chi phí gửi xe đối với nhân viên, khách hàng), hệ thống điện nước, điều hòa, thang máy, hệ thống an ninh… Chi phí quản lý của tòa nhà cho thuê...

Giao thông: Thuê văn phòng cần lưu ý đến giao thông tại khu vực. Vì giao thông sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự thuận tiện của nhân viên và khách hàng. Đối với những văn phòng không trực tiếp làm việc với khách hàng, có thể chọn địa điểm có giao thông hạn chế để tiết kiệm chi phí.