Không gian làm việc chung đang dịch chuyển ra vùng ven

Xu hướng dịch chuyển ra vùng ven

Tính đến tháng 4/2018, Hà Nội có 19 không gian làm việc chung, Tp.HCM có 15. Các không gian làm việc chung này được điều hành bởi 23 đơn vị, trong đó có 2 đơn vị nước ngoài. Số lượng không gian làm việc chung trong 5 năm qua đã tăng lên 62%, tỷ lệ tăng trưởng trung bình đạt 55%. Dự báo từ nay đến cuối năm 2018, không gian làm việc chung tại hai thành phố lớn sẽ đạt đến con số 45, chiếm lần lượt là 56% tại Hà Nội và 44% tại Tp.HCM.

Mới đây, khi trao đổi với Reatimes, đại diện CBRE Việt Nam cho biết, các đơn vị điều hành trong nước như Dreamplex, UP, Circo và Toong đều đang mở rộng thị phần mạnh mẽ bằng cách chia lẻ thị phần so với năm ngoái. Tuy vậy, trong bối cảnh thị trường phát triển cả về đơn vị điều hành và cơ sở thì các đơn vị điều hành nhỏ lẻ với duy nhất 1 cơ sở cũng sẽ có sự phát triển nhanh chóng, dự kiến tăng thị phần từ 30% (năm 2017) lên 42% (cuối năm 2018). Trong đó, các đơn vị vận hành lớn chiếm trung bình 12%.

Số lượng không gian làm việc chung tại Việt Nam qua các năm

Các đơn vị vận hành nước ngoài như Hive (Hồng Kông) hay NakedHub (Trung Quốc) đều đang cố gắng khẳng định thương hiệu trên thị trường. Nếu như NakedHub đang lên kế hoạch khai trương 2 cơ sở tại Hà Nội và Tp.HCM trong quý II/2018 thì Hive cũng lên kế hoạch mở thêm cơ sở ở trung tâm Tp.HCM vào cuối năm nay. Nhiều đơn vị điều hành không gian làm việc chung đến từ nước ngoài cũng có kế hoạch gia nhập thị trường Việt Nam trong 2 năm sắp tới.

Theo đại diện CBRE, trước đây, các cơ sở không gian làm việc chung thường không nằm tại các tòa nhà hạng A hoặc nằm ở trung tâm vì đơn vị vận hành cần duy trì giá thuê hợp lý. Không gian làm việc chung thường thấy tại các tòa nhà có mức hiệu suất thấp hơn so với khu vực trung tâm. Cả UP và Toong, hai thương hiệu không gian làm việc chung nổi tiếng tại Việt Nam đều đặt cơ sở tại các tòa nhà hạng B hoặc thấp hơn.

Tuy nhiên, đến nay, tại hai thành phố lớn là Hà Nội và Tp.HCM, không gian làm việc chung đang dịch chuyển về các khu vực cận trung tâm. Tại Hà Nội, một số không gian làm việc chung được bố trí ở quận Cầu Giấy, là nơi tập trung văn phòng và trung tâm thương mại mới nổi. Tại Tp.HCM, không gian làm việc chung phân bố rải rác ở khắp thành phố tại các quận gần trung tâm như quận Phú Nhuận, quận Bình Thạnh, quận 1, 2, 3, 4.

Không gian làm việc chung tại Hà Nội và Tp.HCM tập trung ở các khu vực cận trung tâm

Đại diện CBRE nhận định: “Các đơn vị điều hành không gian làm việc chung đang có xu hướng thay đổi khi họ đang tập trung vào các nhóm khách thuê chuyên biệt, điều này sẽ ảnh hưởng to lớn đến quyết định đặt cơ sở ở đâu”.

Đơn vị điều hành Toong hiện đang ngày càng mở rộng đối tượng khách thuê, vì thế cách thiết kế của mỗi cơ sở cũng có sự khác biệt. Trong khi đó, Circo lại tập trung vào việc mở rộng cơ sở tại các vị trí đẹp, thuận tiện di chuyển vào khu vực trung tâm để tạo lợi thế. UP thì hướng đến các công ty khởi nghiệp non trẻ nên họ chọn các vị trí có nhiều công ty khởi nghiệp mới. Đơn vị này còn hợp tác với trường Đại học Bách khoa Tp.HCM để thiết lập không gian làm việc chung và vườn ươm khởi nghiệp có các dịch vụ hỗ trợ vấn đề về nhân sự và pháp lý.

Giá thuê tăng ở một số quận trung tâm

Được biết, giá thuê không gian làm việc chung thường được tính trên chỗ ngồi, trên đầu người hơn là trên mét vuông như cách tính giá thuê văn phòng thông thường. Các gói dịch vụ chính được cung cấp bao gồm: Ghế ngồi cố định, ghế linh hoạt, phòng làm việc riêng. Giá thuê ghế ngồi linh hoạt được tính theo tháng hoặc theo ngày, trong khi các tùy chọn còn lại được tính theo tháng. Một số nơi còn cung cấp giá thuê theo giờ với đối tượng khách thuê không phải là thành viên.

Theo nhận định của đại diện CBRE, chi phí thuê không gian làm việc chung có sự khác nhau giữa các thành phố. Chi phí thuê không gian làm việc chung tại Tp.HCM và Hà Nội thấp hơn so với một số thành phố trong khu vực, điều này cho thấy rằng giá thuê văn phòng tại Tp.HCM và Hà Nội đang thấp hơn so với các thành phố được nghiên cứu khác.

Một số đơn vị điều hành trung gian tại Tp.HCM đã mở rộng không gian làm việc chung tại các khu vực trung tâm vào đầu năm nay, giá thuê tại một số cơ sở thuộc các quận trung tâm cũng tăng lên từ 30-50%.

Các đơn vị điều hành sẽ cung cấp các tiện ích bao gồm: Quầy lễ tân phục vụ chung cho khách thuê, internet tốc độ cao, phòng họp, máy photocopy, máy in, quầy canteen… Đa phần các tiện ích này thường được tính trong giá thuê. Với máy in và phòng họp, thành viên được sử dụng tới một hạn mức nào đó và sẽ phải trả phí khi vượt hạn mức.

Các tiện ích gia tăng như đồ uống, đồ ăn có thể do đơn vị vận hành cung cấp hoặc thuê ngoài và có thể trở thành nguồn lợi nhuận phụ trợ cho đơn vị cung cấp không gian làm việc chung. Một số không gian làm việc chung còn có những dịch vụ, tiện ích đặc biệt như phòng biểu diễn, giường ngủ, phòng games… để tạo điểm nhấn khác biệt. Đây đều là những tiện ích mang tính cộng đồng, đề cao sự hợp tác, tính linh hoạt.

Khảo sát của CBRE cho  thấy rằng, tại Việt Nam, 91% người sử dụng không gian làm việc chung thuộc Thế hệ Y, những người có độ tuổi dưới 35. Tỷ lệ này cao hơn so với tỷ lệ trung bình của thế giới (67%). Điều này cũng cho thấy rằng, lượng dân số trẻ tại nước ta cao hơn so với nhiều nước trong khu vực.

Phần lớn những người sử dụng không gian làm việc chung đều thuộc Thế hệ Y

Kết quả khảo sát của Deskmag cho thấy rằng, trong năm 2012, hơn 50% thành viên sử dụng không gian làm việc chung là những người làm việc tự do (freelancer). Tại Việt Nam, kết quả khảo sát cho thấy 54% người sử dụng là người sáng lập hoặc nhân viên công ty khởi nghiệp, 14% là người tự kinh doanh hoặc làm việc tự do. Các doanh nghiệp khởi nghiệp bao gồm cả công ty nước ngoài và trong nước.

Kết quả khảo sát cũng chỉ ra rằng, 55% thành viên sử dụng không gian làm việc chung hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, phần còn lại thuộc các ngành tài chính, bất động sản, marketing, du lịch…

Theo đánh giá của lãnh đạo CBRE, không gian làm việc chung tại Việt Nam sẽ tiếp tục tăng trưởng cả về nguồn cung cũng như loại hình đặc thù để hướng đến đối tượng khách thuê cụ thể. Các công ty điều hành không gian làm việc chung đang tích cực tìm kiếm mặt bằng cao cấp tại các tòa nhà hạng A và hạng B trong khu vực trung tâm nhằm khẳng định thương hiệu và gia tăng thị phần tại Việt Nam.

Lãnh đạo CBRE nhận định: “Tp.HCM và Hà Nội đều ngang tầm nhau xét về nguồn cầu, khi các đơn vị điều hành đều ghi nhận tỷ lệ lấp đầy trung bình khoảng 75-80% trong tháng 4/2018. Nguồn cầu cao, cũng như thị trường còn trẻ khi so sánh với các nước khác trong khu vực, tạo nên tiền đề cho các hoạt động mua bán và sát nhập giữa các không gian làm việc chung trong nước và nước ngoài”.