Tọa lạc trên phố Phạm Ngọc Thạch (phường 6, quận 3, Tp.HCM), một tòa nhà đang có khá nhiều khách thuê chỗ đặt bảng tên công ty. Khách thuê văn phòng ảo chỉ cần tên công ty niêm yết trên bảng hướng dẫn của tòa nhà. Thực chất, họ sử dụng địa chỉ của tòa nhà làm nơi đăng ký kinh doanh, khai báo thuế cũng như thực hiện các giao dịch quan trọng. Tòa nhà sẽ quy định kích cỡ của bảng tên công ty, thường bé bằng quyển sổ tay.
Dịch vụ này được thị trường gọi là mô hình cho thuê văn phòng ảo. Có nghĩa là, tuy địa chỉ công ty đặt ở tòa nhà nhưng không có nhân sự làm việc ở đó mà họ chỉ dùng địa điểm này để hợp thức hóa các thủ tục pháp lý và giao dịch.
Một tòa văn phòng tại quận 1 cũng có dịch vụ cho thuê văn phòng ảo với mức giá 2 triệu đồng/tháng cho một bảng hiệu công ty. Điều đáng nói là, tòa nhà không tiếp nhận hợp đồng thuê đại trà mà sàng lọc khách thuê rất kỹ, ràng buộc bằng các hợp đồng dài hạn có thỏa thuận điều khoản tăng giá.
Cụ thể, khách thuê văn phòng ảo vẫn được sử dụng địa chỉ của tòa nhà làm nơi đăng ký kinh doanh, tiếp nhận đơn thư, khai báo thuế... Thế nhưng, người thuê phải trả thêm phí cho từng hạng mục phòng ốc hoặc các thiết bị kỹ thuật trong trường hợp phát sinh nhu cầu họp hành, in ấn, tiếp đón khách hàng.
 |
| Nhộn nhịp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Tp.HCM. (Ảnh: C.H) |
Văn phòng ảo tại các quận rìa trung tâm như Tân Bình, Phú Nhuận, Bình Thạnh có giá thuê mềm hơn khu trung tâm, chỉ khoảng 5-6 triệu đồng/năm.
Ông Khôi, một nhà đầu tư kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo tại các quận rìa trung tâm cho hay, trung bình mỗi năm tòa nhà có vài chục khách hàng thuê dịch vụ này với doanh số lên tới hàng trăm triệu đồng. Doanh thu của văn phòng ảo tại các quận 1, quận 3 sẽ gấp 4-5 lần so với khu vực ngoài trung tâm bởi giá thuê cao hơn.
Theo vị này: "Tuy nhiên, sẽ chỉ giới hạn một số lượng nhất định các công ty thuê chỗ treo bảng tên trong tòa nhà và sàng lọc kỹ. Lý do bởi một văn phòng ảo tại quận 1, Tp.HCM từng xảy ra sự cố doanh nghiệp nợ thuế, trốn thuế, tranh chấp thương mại và bị tố lừa đảo nhưng khách thuê biệt tăm không liên lạc được".
Trong khi đó, ông Huỳnh Phước Nghĩa, Phó Trưởng khoa Kinh doanh quốc tế - Marketing Đại học Kinh tế Tp.HCM đánh giá, với nhu cầu rất lớn tại thành phố sôi động như Tp.HCM, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là một thị trường ngách đầy tiềm năng. Các tòa nhà cho thuê chỗ đặt bảng tên công ty thực chất là cho thuê một điểm giao dịch. Trong bối cảnh khan hiếm nguồn cung văn phòng cho thuê khu trung tâm và giá thuê ngày càng gia tăng, mô hình này là một ý tưởng sáng tạo.
Vậy nhưng, không ít người cho rằng, mức giá 2 triệu đồng chỉ để mượn địa điểm của tòa nhà và treo bảng tên nhỏ với kích cỡ bằng cuốn sổ tay là khá cao. Bởi lẽ, bảng hiệu công ty nếu đặt tai nhà riêng sẽ không mất đồng nào. Công ty khởi nghiệp không nên sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo để cắt giảm tối đa chi phí.
Tuy vậy, theo ông Nghĩa, văn phòng ảo là mô hình phù hợp với nhu cầu, khả năng chi trả của công ty từ nhỏ đến cực nhỏ, quy mô một người làm chủ và không có nhân viên. Nhằm tạo sân chơi cho người khởi nghiệp, Tp.HCM rất cần những loại hình văn phòng ảo với giá thuê phải chăng.
Ông Nghĩa phân tích: "Một chỗ treo bảng tên rất có giá trị về mặt thương hiệu khi chủ doanh nghiệp gặp gỡ đối tác, tiếp đón khách hàng và thuận tiện để thực hiện các thủ tục hành chính nhà nước theo quy định của pháp luật. Đối với một ý tưởng khởi nghiệp bằng sản phẩm đặc thù ở huyện xã cách xa trung tâm Tp.HCM, họ rất cần một văn phòng ảo giá thuê phải chăng ở trung tâm làm địa điểm giao dịch, để thực hiện các chiến dịch tiếp thị, mở rộng thị phần, đưa hàng hóa đến gần với thành thị hơn".
Cũng theo chuyên gia này, giá thuê văn phòng ảo như vậy là hợp lý xét trong bối cảnh giá mặt bằng cho thuê ở khu trung tâm quận 1 đang chạm ngưỡng 50-60 USD/m2 đối với tòa nhà hạng A mà vẫn không có chỗ để thuê. Nếu giá văn phòng cho thuê tăng cao và không có dấu hiệu chững lại thì giá thuê văn phòng ảo tại quận 1, quận 3 có thể sẽ gia tăng.
Bàn về những sự cố lừa đảo, tranh chấp tại các văn phòng ảo, ông Nghĩa nhìn nhận, pháp luật điều chỉnh hành vi căn cứ vào pháp nhân, không căn cứ vào địa chỉ trú đóng. Bên cung cấp dịch vụ văn phòng ảo có trách nhiệm sàng lọc, rà soát kỹ lưỡng tư cách pháp nhân của khách thuê, đồng thời báo cáo đầy đủ cho cơ quan quản lý, không để xảy ra sai sót hoặc nhầm lẫn. Trong khi đó, những tranh chấp còn lại sẽ thuộc thẩm quyền xử lý của cơ quan chức năng.
