Mỗi chủ căn hộ chỉ được ủy quyền 1 người tham dự hội nghị nhà chung cư.

Theo quy định tại Thông tư 28/2016/TT-BXD, khi tham dự hội nghị nhà chung cư, mỗi chủ sở hữu căn hộ hoặc phần diện tích khác trong nhà chung cư chỉ được ủy quyền cho 1 người đang sử dụng căn hộ hoặc phần diện tích đó tham dự. Đồng thời, người được ủy quyền có thể được bầu làm thành viên Ban quản trị nhà chung cư.

Mặt khác, theo thông tư này, số lượng thành viên Ban quản trị nhà chung cư cũng có sự thay đổi. Cụ thể, nếu tòa nhà chỉ có một khối nhà thì Ban quản trị sẽ có tối thiểu 3 thành viên. Có nhiều khối nhà chung khối đế nổi trên mặt đất thì mỗi khối nhà có tối thiểu 1 thành viên, thay vì có 3-5 thành viên như hiện nay. Với một cụm nhà chung cư, Ban quản trị nhà chung cư sẽ có tối thiểu 6 thành viên, thay vì có từ 6-25 thành viên như quy định hiện hành.