Văn phòng co-working (không gian làm việc chung) hướng đến 2 đối tượng gồm các công ty có quy mô nhỏ và những người làm việc tự do. Sử dụng loại hình văn phòng này, các nhân viên ngồi xen kẽ và dù hoạt động độc lập nhưng vẫn chia sẻ công việc, ý tưởng với nhau. Thực tế cho thấy, những người làm việc tự do cũng như các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí tối đa khi lựa chọn văn phòng co-working. Lý do là, chi phí thuê văn phòng đã bao gồm toàn bộ các chi phí dịch vụ như thiết bị văn phòng, điện nước, mạng Internet, bảo vệ…
Mô hình văn phòng co-working đang lan rộng ở các thành phố lớn tại Việt Nam
và tiếp tục hấp dẫn dòng vốn đầu tư.Co-working là mô hình văn phòng thay thế cho hình thức thuê mặt bằng truyền thống không linh hoạt, không phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và trẻ. Khi luật chưa cấm, các doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam trước đây chọn giải pháp đặt văn phòng tại căn hộ chung cư. Luật cấm có hiệu thực thi thành đã tạo ra nguồn cầu lớn cho phân khúc co-working.
Sử dụng mô hình văn phòng co-working, các doanh nghiệp nhỏ sẽ tiết kiệm được chi phí hơn so với thuê văn phòng truyền thống. Bởi lẽ, so với nhu cầu mặt bằng của các công ty nhỏ, diện tích cho thuê của văn phòng truyền thống thường lớn hơn. Mặt khác, đối với người lao động tự do, co-working là lựa chọn phù hợp vì mô hình này cho phép họ được làm việc độc lập trong không gian riêng hoặc được gặp gỡ, chia sẻ ý tưởng với những người đồng quan điểm.
Quản lý cấp cao Bộ phận Tư vấn cho thuê Thương mại Savills Hà Nội, bà Hoàng Diệu Trang lý giải, sự bùng nổ của mô hình co-working tại Việt Nam thời gian qua là do những biến động của nền kinh tế và những thay đổi trong cách thức làm việc của con người.
Kinh tế suy thoái luôn thúc đẩy xu hướng khởi nghiệp, kéo theo sự bùng nổ doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ đó tạo nên văn hóa khởi nghiệp. Theo số liệu từ Tổng cụ Thống kê, tại Việt Nam, doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm đa số doanh nghiệp thành lập mới (chiếm 97% trong suốt 15 năm). Các doanh nghiệp này sử dụng khoảng 50% lực lượng lao động. Số doanh nghiệp được thành lập mới trong 7 tháng đầu năm 2017 là 72.953, so với cùng kỳ năm trước tăng 13,8%. Hơn nữa, cách thức làm việc hiện nay đề cao và theo đuổi 2 tiêu chí sáng tạo và linh hoạt. Đây là những tiêu chí phù hợp với mô hình văn phòng co-working.
Mô hình văn phòng co-working đang lan rộng tại các thành phố lớn ở Việt Nam và tiếp tục hấp dẫn dòng vốn đầu tư. Co-working đang dần được tích hợp vào các loại hình bất động sản khác như khách sạn và mặt bằng bán lẻ tại các thành phố lớn. Thay vì chỉ chú trọng mặt bằng bán lẻ hoặc phòng ở cho khách, không ít chủ đầu tư đã dành “diện tích” để phát triển văn phòng co-working tại các trung tâm thương mại và khách sạn. Trong khi nguồn cung hạn chế, nhu cầu thuê văn phòng co-working vẫn không ngừng gia tăng. Thế nên, chuyên gia của Savills cho rằng, mô hình này sẽ phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam và là một thị trường đầy tiềm năng trong tương lai.
