Bài viết dưới đây cung cấp toàn bộ các quy định về hợp đồng thuê nhà kinh doanh hiện hành, cùng với đó là mẫu hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh cập nhật mới nhất để bạn đọc tham khảo.

1. Một Số Quy Định Về Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh

Bạn cần nắm rõ các quy định của pháp luật hiện hành về hợp đồng thuê nhà kinh doanh, gồm khái niệm, đặc điểm, chủ thể của hợp đồng, điều kiện tham gia...

Khái Niệm Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh

Hợp đồng thuê nhà kinh doanh được thực hiện theo quy định của Luật Nhà ở năm 2014, Bộ luật dân sự năm 2015 và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Căn cứ theo quy định tại Điều 472, Bộ Luật dân sự mới nhất thì hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê nhà và bên thuê nhà. Theo đó, bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê. Hợp đồng thuê nhà kinh doanh là một loại hợp đồng cho thuê tài sản, trong đó đối tượng cho thuê là bất động sản khác với các tài sản thông thường.

Đặc Điểm Của Hợp Đồng Cho Thuê Nhà Kinh Doanh

• Hợp đồng thuê nhà để kinh doanh là hợp đồng có đền bù. Cụ thể, một bên nhận được lợi ích từ bên kia chuyển giao thì phải chuyển giao lại cho bên kia một lợi ích tương ứng.

• Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng song vụ. Hợp đồng thuê nhà kinh doanh sẽ làm phát sinh quan hệ nghĩa vụ giữa các bên tham gia hợp đồng. Mỗi bên đều đó nghĩa vụ với nhau. Theo đó, quyền của bên cho thuê tương ứng nghĩa vụ của bên thuê và ngược lại.

• Hợp đồng thuê nhà kinh doanh là hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng tài sản. Bên thuê nhà có quyền sử dụng nhà cho thuê trong một thời hạn nhất định theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.

Hợp đồng thuê nhà kinh doanh là một loại hợp đồng thuê tài sản phổ biến hiện nay. Ảnh minh họa

Chủ Thể Của Hợp Đồng Cho Thuê Nhà Kinh Doanh

Căn cứ theo quy định tại Bộ luật Dân sự năm 2015, chủ thể của hợp đồng thuê nhà kinh doanh bao gồm bên cho thuê và bên thuê. Để được tham gia vào hợp đồng thuê nhà kinh doanh, các chủ thể phải thỏa mãn các điều kiện được quy định tại Bộ luật Dân sự năm 2015 và Nhà ở năm 2014.

- Trường hợp cá nhân là chủ thể của hợp đồng thuê nhà phải thỏa mãn các điều kiện sau:

• Đó là người từ đủ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, không mất năng lực hành vi dân sự.

• Người chưa thành niên từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi không bị mất năng lực hành vi dân sự/bị hạn chế năng lực hành vi dân sự cũng có thể tự mình xác lập, thực hiện hợp đồng nếu được người đại diện theo pháp luật đồng ý.

- Trường hợp pháp nhân, hộ gia đình, tổ hợp tác là chủ thể của hợp đồng thuê nhà:

Hợp đồng thuê nhà phải được xác lập, thực hiện thông qua người đại diện hợp pháp của pháp nhân.

Ngoài ra, chủ thể tham gia vào hợp đồng thuê nhà kinh doanh còn phải đáp ứng được các điều kiện theo quy định tại Điều 119, Luật Nhà ở năm 2014.

- Điều kiện đối với bên cho thuê nhà:

• Bên cho thuê là phải là chủ sở hữu nhà ở hoặc người được chủ sở hữu cho phép, được chủ sở hữu ủy quyền để thực hiện giao dịch về nhà ở theo luật định. Trường hợp chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại thì phải là người đã mua nhà ở của chủ đầu tư hoặc người đã nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở;

• Trường hợp là cá nhân thì phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự. Trường hợp là tổ chức thì phải có tư cách pháp nhân, ngoại trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương.

- Điều kiện đối với bên thuê: 

• Trường hợp là cá nhân trong nước thì phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện các giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự và không bắt buộc phải có đăng ký thường trú tại nơi có nhà ở được giao dịch.

• Trường hợp là cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật Việt Nam, phải thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định của Luật này và không bắt buộc phải có đăng ký tạm trú hoặc đăng ký thường trú tại nơi có nhà ở được giao dịch.

Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên Khi Tham Gia Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh

Là một loại cụ thể của hợp đồng thuê tài sản, hợp đồng thuê nhà kinh doanh gồm đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng theo quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015.

- Bên cho thuê có các quyền sau:

• Nhận đủ tiền thuê nhà đúng kỳ hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng;

• Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà theo quy định tại của pháp luật;

• Được lấy lại nhà cho thuê khi thời hạn thuê đã hết. Trường hợp trong hợp đồng không quy định thời hạn thuê thì bên cho thuê muốn lấy lại nhà phải báo cho bên thuê biết trước một khoảng thời gian hợp lý;

• Nâng cấp, cải tạo nhà cho thuê khi được bên thuê đồng ý, tuy nhiên không được gây phiền hà cho bên thuê sử dụng chỗ ở.

- Nghĩa vụ của bên cho thuê:

• Giao nhà cho bên thuê theo đúng hợp đồng;

• Bảo đảm cho bên thuê sử dụng ổn định nhà trong thời hạn thuê;

• Sửa chữa, bảo dưỡng nhà theo định kỳ hoặc theo thoả thuận. Trường hợp bên cho thuê không bảo dưỡng, sửa chữa nhà mà gây thiệt hại cho bên thuê thì phải bồi thường.

- Bên thuê có các quyền sau:

• Nhận nhà thuê theo đúng thỏa thuận;

• Được cho thuê lại nhà đang thuê, nếu được bên cho thuê đồng ý bằng văn bản;

• Được đổi nhà đang thuê với người thuê khác, nếu được bên cho thuê đồng ý bằng văn bản;

• Được tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thoả thuận với bên cho thuê, trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu nhà;

• Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê nhà theo quy định của pháp luật;

• Yêu cầu bên cho thuê sửa chữa nhà đang cho thuê trong trường hợp nhà bị hư hỏng nặng.

- Nghĩa vụ của bên thuê:

• Trả đủ tiền thuê nhà đúng kỳ hạn đã thỏa thuận;

• Sử dụng nhà đúng mục đích đã thỏa thuận;

• Tôn trọng quy tắc sinh hoạt công cộng;

• Giữ gìn nhà, sửa chữa những hư hỏng do mình gây ra;

• Trả nhà cho bên cho thuê theo đúng thoả thuận.

Hình Thức Của Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh

Điều 121, Luật Nhà ở năm 2014 quy định rõ, ​hình thức của hợp đồng thuê nhà kinh doanh phải được lập thành văn bản. Cụ thể, hợp đồng về nhà ở do các bên thỏa thuận và phải được lập thành văn bản bao gồm các nội dung theo thỏa thuận và theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hợp đồng thuê nhà kinh doanh phải được lập thành văn bản nhưng không bắt buộc phải công chứng hay chứng thực. Ảnh minh họa.

Nội Dung Của Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh

Khi soạn thảo hợp đồng cho thuê nhà riêng, cho thuê nhà kinh doanh, các bên tham gia hợp đồng có thể tự thỏa thuận các điều khoản, tuy nhiên phải phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành. Nhìn chung, mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh gồm các nội dung chính như sau:

• Thông tin của các bên như: Họ tên; ngày tháng năm sinh; số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, ngày tháng năm và nơi cấp giấy;, địa chỉ thường trú của các bên.

• Đối tượng của hợp đồng thuê nhà kinh doanh;

• Giá thuê và thời hạn thuê;

• Quyền và nghĩa vụ của các bên;

• Phương thức giải quyết tranh chấp;

• Cam đoan của các bên;

• Các thỏa thuận khác;

• Thời điểm hợp đồng có hiệu lực;

• Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng;

• Chữ ký và ghi rõ họ, tên của các bên, nếu là tổ chức thì phải đóng dấu (nếu có) và ghi rõ chức vụ của người ký.

2.  Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh Mới Nhất 2023

Sau đây, Dothi.net cập nhật mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh mới nhất để quý bạn đọc tham khảo. Lưu ý, mẫu hợp đồng này chỉ là khung cơ bản, áp dụng cho các trường hợp chung. Trên thực tế tùy từng trường hợp cụ thể mà điều chỉnh cho phù hợp và các bên cần thống nhất lại. Tốt nhất, bạn nên nhờ luật sư hoặc người có chuyên môn, kinh nghiệm hỗ trợ khi soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê nhà kinh doanh.

3. Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh Có Bắt Buộc Phải Công Chứng?

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự năm 2014, hợp đồng thuê tài sản nói chung và hợp đồng thuê nhà kinh doanh nói riêng không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Việc công chứng hay chứng thực hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh là tùy thuộc vào nhu cầu của các bên.

Thực tế cho thấy, với những tài sản có giá trị lớn như bất động sản, nhà ở thì các bên vẫn nên tiến hành công chứng, chứng thực hợp đồng để phòng tránh rủi ro phát sinh về sau. Nên công chứng hợp đồng thuê nhà kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Giá thuê nhà đắt đỏ;

• Nhà cho thuê sở hữu vị trí đắc địa, ở trung tâm thành phố, khu dân trí cao...

• Thời hạn thuê lâu dài, số tiền cọc lớn...

Phí công chứng hợp đồng thuê nhà sẽ căn cứ vào tổng số tiền thuê. Thông tư số 257/2016/TT-BTC quy định như sau:

>>> Ưu, nhược điểm của hợp đồng thuê nhà kỳ hạn cố định và thuê hàng tháng

4. Những Lưu Ý Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh Khi Soạn Thảo Và Ký Kết

Để tránh xảy ra tranh chấp về trách nhiệm và quyền lợi của các bên, trong quá trình soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê nhà kinh doanh, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng như sau:

Xem xét kỹ các điều khoản trước khi ký hợp đồng thuê nhà kinh doanh. Ảnh minh họa.

Lưu Ý Về Chủ Thể Hợp Đồng

Chủ thể của hợp đồng thuê nhà kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện như đã đề cập ở trên. Là công dân trên 18 tuổi, không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, không mất năng lực hành vi dân sự. Trường hợp bên cho thuê là pháp nhân, hộ gia đình thì hợp đồng phải được thực hiện thông qua người đại diện hợp pháp. Hợp đồng sẽ bị vô hiệu nếu người cho thuê không phải là người đại diện hợp pháp .

Thống Nhất Giá Thuê, Thời Hạn Thuê, Hình Thức Thanh Toán

Giá thuê nhà để kinh doanh sẽ do các bên tự thỏa thuận với nhau hoặc do bên thứ ba xác định theo yêu cầu của các bên, ngoại trừ trường hợp luật có quy định khác

Tương tự, về thời hạn thuê, các bên tự thỏa thuận với nhau. Trường hợp không có thỏa thuận thì được xác định theo mục đích thuê. Về hình thức thanh toán tiền thuê nhà, hợp đồng cần ghi rõ hình thức thanh toán (tiền mặt/chuyển khoản/khác...) và thời gian thanh toán tiền thuê nhà (hàng tháng/quý/năm...).

Lưu Ý Điều Khoản Người Thuê Nhà Cho Thuê Lại

Theo quy định hiện hành, bên thuê nhà có quyền cho thuê lại nhà mà mình đã thuê nếu được bên cho thuê nhà đồng ý. Tốt nhất, bên thuê nhà cần thêm điều khoản nêu rõ vấn đề này vào hợp đồng để đảm bảo không xảy ra tranh chấp nếu kinh doanh không hiệu quả và có nhu cầu cho thuê lại.

Lưu Ý Điều Khoản Về Nghĩa Vụ Sử Dụng, Bảo Quản Tài Sản Thuê

Nội dung hợp đồng thuê nhà kinh doanh cần có các điều khoản ghi rõ việc sử dụng nhà thuê theo đúng công dụng và đúng mục đích đã thỏa thuận. Nếu bên thuê sử dụng nhà thuê không đúng mục đích, không đúng công dụng thì bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Bên cho thuê có quyền yêu cầu bên thuê phải bảo quản tài sản thuê, bảo dưỡng và sửa chữa nhỏ, nếu hư hỏng thì phải bồi thường. Đồng thời, bên thuê không được sửa kết cấu của nhà để đảm bảo an toàn, khả năng chịu lực của công trình.

Nếu được bên cho thuê đồng ý thì bên thuê có thể tu sửa, nâng cấp tài sản thuê và có quyền yêu cầu bên cho thuê thanh toán chi phí hợp lý.

5. Cách Giải Quyết Tranh Chấp Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh

Tranh chấp hợp đồng thuê nhà nói chung và hợp đồng thuê nhà kinh doanh nói riêng khá phổ biến hiện nay. Bạn sẽ giải quyết ra sao nếu rơi vào trường hợp này? Sau đây là 2 cách để giải quyết tranh chấp hợp đồng thuê nhà.

Cách 1: Thương Lượng, Hòa Giải

Thương lượng khi xảy ra tranh chấp hợp đồng thuê nhà kinh doanh là hình thức giải quyết tranh chấp không chính thức, không có sự can thiệp của bất kỳ cơ quan nhà nước hay bên thứ ba nào. Thông thường, các điều khoản giải quyết tranh chấp trong hợp đồng các bên đều quy định việc giải quyết tranh chấp hợp đồng bằng thương lượng.

Trong khi đó, hòa giải là các bên tranh chấp thông qua bên trung gian cùng nhau bàn bạc, thỏa thuận để tìm ra phương án giải quyết tốt nhất và các bên tự nguyện thực hiện.

Ưu điểm của cách giải quyết tranh chấp hợp đồng thuê nhà bằng thương lượng, hòa giải là thủ tục không phức tạp, không bị ràng buộc bởi các thủ tục pháp lý, giúp giảm thiểu xung đột, giữ được bí mật kinh doanh và tiết kiệm chi phí phát sinh. Tuy nhiên, cách giải quyết này đòi hỏi các bên phải có thiện chí, tinh thần hợp tác cao nếu không việc hòa giải sẽ thất bại.

Cách 2: Khởi Kiện Ra Tòa Án

Thường thì cách này sẽ được áp dụng nếu việc thương lượng, hòa giải bất thành. Theo đó, bên khởi kiện chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 189, Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015 với các loại giấy tờ sau:

• Đơn khởi kiện theo mẫu số 23-DS được quy định tại Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP Nghị quyết ban hành một số biểu mẫu trong tố tụng dân sự.

• Hợp đồng cho thuê nhà;

• Chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người gửi đơn;

• Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu nhà ở;

• Hộ khẩu (bản sao có công chứng);

• Biên bản liên quan đến việc giao kết hợp đồng;

• Chứng cứ chứng minh thiệt hại mà hành vi vi phạm hợp đồng gây ra.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bên khởi kiện nộp hồ sơ tại Tòa án có thẩm quyền để yêu cầu giải quyết tranh chấp hợp đồng thuê nhà kinh doanh. Nhận được đơn khởi kiện và tài liệu đầy đủ, phù hợp quy định pháp luật, Tòa án ra thông báo tạm ứng án phí. Người khởi kiện làm thủ tục nộp tiền tạm ứng án phí. Sau khi nhận được biên lai tạm ứng phí, Tòa án sẽ thông báo về việc thụ lý vụ án...

Trên đây là toàn bộ các quy định hiện hành liên quan tới hợp đồng thuê nhà kinh doanh cũng như mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh, đơn giản, ngắn gọn nhất hiện nay. Hy vọng bài viết mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích, nhất là với những ai đang có nhu cầu cho thuê nhà, thuê nhà kinh doanh.

Lam Giang (TH)

Xem thêm:

• 5 điều cần lưu ý trước khi ký hợp đồng thuê nhà

• Thanh Lý Hợp Đồng Là Gì? Khi Nào Được Thanh Lý Hợp Đồng Thuê Nhà Trước Hạn?

• Trường hợp nào được hủy hợp đồng thuê nhà?