Khi cho thuê nhà, các bên cần lập biên bản bàn giao nhà cho thuê nhằm đảm bào quyền lợi cũng như trách nhiệm của các bên.Việc tạo lập văn bản bàn giao nhà tuy không phức tạp nhưng vẫn cần thực hiện đúng quy cách, với nội dung đầy đủ, hình thức rõ ràng để tránh những rủi ro phát sinh không đáng có về sau.

1. Thế Nào Là Biên Bản Bàn Giao Nhà Cho Thuê?

Biên bản bàn giao nhà cho thuê là loại hình văn bản được tạo lập giữa bên cho thuê nhà và bên thuê nhà khi hai bên bàn giao nhà cho thuê. Đây là căn cứ pháp lý cho việc bàn giao giữa chủ sở hữu nhà ở cho thuê và người thuê nhà nhằm tránh xảy ra tranh chấp về sau.

Như vậy, biên bản bàn giao nhà cho thuê được sử dụng để ghi nhận lại hoạt động bên cho thuê nhà bàn giao nhà cho thuê và bên thuê nhà nhận bàn giao nhà thuê đó. Trong biên bản ghi rõ những nội dung như thông tin của các bên, thông tin về căn nhà cho thuê, cam kết của các bên… Biên bản bàn giao nhà sẽ cần trình bày đầy đủ, chi tiết, chính xác các thông tin này. 

Lập biên bản bàn giao nhà cho thuê là việc cần thiết để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên. Ảnh minh họa.

2. Vì Sao Cần Lập Biên Bản Bàn Giao Nhà Cho Thuê?

Nhu cầu thuê nhà hiện khá cao, nhất là sau khi dịch Covid-19 được kiểm soát, các nhà máy sản xuất, trường học quay trở lại làm việc bình thường. Khi thuê nhà, các bên hầu hết đều dựa vào sự tin tưởng lẫn nhau. Thế nhưng, để tránh những rủi ro không đáng có, đảm bảo quyền lợi của các bên thì ngoài hợp đồng thuê nhà, việc lập biên bản bàn giao nhà cho thuê là cần thiết.

Việc lập biên bản bàn giao nhà cho thuê nhằm mục đích:

• Là chứng cứ pháp lý để giải quyết khi có tranh chấp xảy ra, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

• Xác định quyền lợi và trách nhiệm mỗi bên trong việc bảo quản, quản lý tài sản cho thuê.

• Biên bản bàn giao nhà giúp thỏa thuận thuê nhà được minh bạch hơn.

• Thống kê tài sản kèm theo nhà cho thuê và giúp quá trình bàn giao nhà cho thuê nhanh chóng, thuận tiện hơn.

3. Biên Bản Bàn Giao Nhà Cho Thuê Gồm Những Nội Dung Nào?

Mẫu biên bản bàn giao nhà nói chung và mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê nói riêng chuẩn mực bắt buộc phải có những nội dung chính sau đây mới có giá trị về mặt pháp lý.

Phần Tiêu Ngữ Và Quốc Hiệu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

Biên Bản Bàn Giao Nhà Cần Ghi Rõ Thông Tin Của Các Bên

Thông tin này gồm đầy đủ họ tên, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, thông tin hộ khẩu/tạm trú, số điện thoại, tuổi tác, giới tính, nghề  nghiệp của bên cho thuê nhà và bên thuê nhà. Việc này giúp các bên đều nắm rõ thông tin  của đối phương, thuận tiện liên lạc, trao đổi qua lại với nhau.

• Bên cho thuê nhà: Là chủ sở hữu căn nhà trên pháp lý, có thể là cá nhân hoặc doanh nghiệp.

• Bên thuê nhà: Là bên trả tiền để được sử dụng nhà với chi phí và thời gian đã được hai bên thỏa thuận, thống nhất trong hợp đồng thuê nhà.

• Bên thứ 3: Môi giới cho thuê nhà hoặc là người giới thiệu căn nhà cho bên thuê.

Nội Dung Của Biên Bản Bàn Giao Nhà

Trong biên bản bàn giao nhà cho thuê, đây là phần cực kỳ quan trọng, cần được ghi chi tiết và chính xác nhất. Cụ thể, gồm những thông tin như sau:

• Địa chỉ của căn nhà cho thuê;

• Diện tích nhà hoặc mặt bằng cho thuê kèm số phòng (nếu có);

• Số tầng và diện tích cụ thể;

• Thống kê rõ ràng số lượng, ghi nhận lại tình trạng chất lượng của tất cả các thiết bị, vật dụng có trong phòng/nhà cho thuê như điều hòa, bình nóng lạnh, tủ lạnh, máy giặt... Việc này sẽ đảm bảo khi hợp đồng hết hạn, các bên dựa vào trạng thái của trang thiết bị trước và sau bàn giao để thực hiện một số thủ tục phát sinh.

Nội dung và hình thức của biên bản bàn giao nhà cần đảm bảo đúng quy cách, chuẩn mực mới có giá trị về mặt pháp lý. Ảnh minh họa.

Biên Bản Bàn Giao Nhà Cần Có Cam Kết Và Chữ Ký Của Các Bên

Cam kết là phần cực kỳ quan trọng, không thể thiếu đối đối với mọi loại giấy tờ pháp lý và biên bản bàn giao nhà cho thuê cũng không ngoại lệ. Sự cam kết của các bên được thể hiện qua chữ ký xác nhận. Một biên bản được xem là đầy đủ và chính thống khi có đầy đủ chữ ký từ tất cả các bên liên quan. Điều này thể hiện rằng tất cả các bên đều đã đọc kỹ và đồng ý với mọi thông tin, điều khoản trong biên bản. Nội dung phần này thường sẽ như sau:

• Bên cho thuê nhà xác nhận đã bàn giao nhà cùng đầy đủ các vật dụng, thiết bị đã được liệt kê ở trên.

• Bên thuê nhà xác nhận đã nhận nhà và đầy đủ các vật dụng đã kê khai trong biên bản.

• Hai bên đã thống nhất nội dung trong biên bản và ký xác nhận vào biên bản bàn giao.

• Hai bên ký và ghi rõ họ tên vào biên bản bàn giao nhà cho thuê.

4. Mẫu Biên Bản Bàn Giao Nhà Cho Thuê Mới Nhất

Trường hợp bạn cho thuê nhà hoặc đi thuê nhà nhưng chưa biết cách soạn thảo biên bản bàn giao nhà cho thuê như thế nào thì có thể tham khảo một số mẫu biên bản bàn giao nhà sau đây.

5. Quy Trình Bàn Giao Nhà Cho Thuê

Quy trình bàn giao nhà cho thuê là trình tự thực hiện để đảm bảo việc bàn giao đúng quy định của pháp luật và tránh những tranh chấp, rủi ro phát sinh không đáng có. Để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của bên cho thuê nhà và bên thuê nhà, cần thực hiện quy trình bàn giao nhà cho thuê đúng, đầy đủ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Quy trình bàn giao nhà cho thuê cơ bản theo các bước như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bàn giao nhà cho thuê theo đúng yêu cầu. Nếu khách thuê là người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị biên bản bàn giao nhà bằng tiếng Anh.

• Bước 2: Kiểm tra kỹ lưỡng và đối chiếu giữa hồ sơ bàn giao với thực tế. Các bên trao đổi, giải đáp thắc mắc và thông nhất các nội dung, điều khoản.

• Bước 3: Ký biên bản xác nhận bàn giao đồng ý hoặc không đồng ý tiếp nhận nhà cho thuê.

6. Kinh Nghiệm Nhận Bàn Giao Nhà Cho Thuê

Cả người cho thuê và người thuê nhà cần kiểm tra đối chiếu văn bản bàn giao với thực tế. Trường hợp có vướng mắc, các bên cần trao đổi trực tiếp và giải quyết dứt điểm trước khi ký vào biên bản bàn giao nhà cho thuê.

Thứ nhất, kiểm tra phần thô: 

• Kiểm tra xem tường nhà có bị nứt không? Bên thuê có thể yêu cầu xử lý ngay vấn đề này.

• Kiểm tra sơn tường và trần nhà có bị xước, bẩn, lồi lõm không? Nếu chủ nhà chưa thể khắc phục ngay, người thuê nên ghi chú rõ trong biên bản bàn giao nhà nhằm tránh trường hợp chủ nhà quy trách nhiệm về sau.

• Kiểm tra hệ thống thoát nước nhà vệ sinh, ban công (nếu có) có hoạt động tốt không?

Thứ hai, kiểm tra phần nội thất nhà cho thuê:

• Kiểm tra danh sách số lượng, chất lượng thiết bị, vật dụng trong biên bản bàn giao nhà có trùng khớp với thực tế. 

• Với sàn nhà lát gỗ, cần kiểm tra tất cả các phòng xem có bị nứt hở, phồng lún hay không, có khe hở với bức tường không, có bị thấm nước không?

• Kiêm tra đồ nội thất như bàn ghế, giường tủ,... có bị sứt mẻ, hỏng hóc, trầy xước không?

• Kiểm tra hệ thống thiết bị như điều hòa, máy giặt, tủ lạnh, bếp từ, bếp điện, lò vi sóng... có hoạt động tốt không?

• Kiểm tra hệ thống ổ khóa trong nhà có hoạt động tốt không? Nếu dùng khóa số, khóa từ thì người thuê nên đổi mật mã để đảm bảo an toàn.

• Kiểm tra cửa tủ, ray trượt ngăn kéo có bị kẹt, hỏng hóc hay gỉ sét không?

Thứ ba, kiểm tra hệ thống điện nước

• Người thuê nhà nên ghi lại chỉ số đồng hồ điện, đồng hồ nước, đồng thời đề nghị chủ nhà xác nhận. Đây là căn cứ để bạn thanh toán tiền điện, tiền nước khi dọn vào ở.

• Mở tất cả các vòi nước để kiểm tra xem lực nước chảy có yếu không, vòi sen có hoạt động ổn định không, có rỉ nước không.

• Xả nước trong nhà vệ sinh, phòng tắm để kiểm tra thoát nước tốt không, sàn có chỗ nào trũng đọng nước không, nắp cống có bị kẹt, tắc nghẽn...

• Kiểm tra đường ống bình nóng lạnh nhà tắm, đường điện đã có dây chống giật chưa.

• Kiểm tra hệ thống ổ cắm điện đã có nguồn điện chưa. Nếu số lượng ổ cắm điện chưa đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn thì có thể yêu cầu chủ nhà lắp bổ sung.

• Kiểm tra máy điều hòa không khí có chạy bình thường và ổn định không, cục nóng có bị rỉ nước không, đường ống có bị nhô ra ngoài không?

• Kiểm tra hệ thống đèn trong nhà có hoạt động tốt không? Nếu có hỏng hóc thì yêu cầu chủ nhà khắc phục ngay hoặc tự mình thay thì sẽ trừ vào tiền thuê nhà tháng tới. Nói chung, vấn đề này do các bên tự thỏa thuận.

Trên đây là mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê mới nhất 2023 cùng những lưu ý nằm lòng khi nhận bàn giao nhà. Hy vọng, những thông tin mà Dothi.net cung cấp sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình cho thuê nhà hoặc thuê nhà.

Lam Giang (TH)

Xem thêm:

• Điều kiện bàn giao căn hộ chung cư người mua cần nắm rõ

• Nên kiểm tra những gì khi nhận bàn giao căn hộ chung cư?

• Cập Nhật Mẫu Hợp Đồng Thanh Lý Thuê Nhà 2023